Nieuws

contract_management_professional.pngHet is inmiddels iedereen bekend dat een contract management systeem veel waardevolle voordelen bieden. Maar als ik aan je vraag welke? Veel ervaren mensen komen toch niet zo'n heel eind. Vandaag en volgende week wil ik je 9 voordelen presenteren van contract management systemen. Deze voordelen zijn vooral gericht op organisaties die professioneel bezig willen zijn met contract management en zich graag onderscheiden op dit gebied.

Standaard contract management processen en procedures

Met een contract management systeem kun je je processen eenvoudig standaardiseren. Je krijgt grip op maverick buying en mede daardoor verlaag je je inkooprisiso's. Doordat je grip krijgt op je maverick buying, krijg je ook weer grip op je aantallen leveranciers, wat automatisch resulteert in hogere bestelvolumes en dus grotere kortingen. Het netto effect is dat inkoop als geheel meer gaat besparen, niet alleen op papier, maar ook in de praktijk. Er is namelijk meer controle of de besparingen die bij het sluiten van het contract zijn overeengekomen ook echt gehaald worden. Dat is in de praktijk namelijk vaker niet dan wel.

Heb jij er wel eens over nagedacht hoe jouw ultieme contract management systeem er uit ziet? Vast wel. Vrijwel elke contractmanager heeft daar wel een beeld bij. Maar hoe komt het dat bijna iedereen wel een idee heeft en toch maar zo weinig mensen daar werk van maken? logo_CRICS_CONTROL_TO_YOUDat komt omdat er maar weinig mensen zijn die het heft in eigen hand nemen. Het laatste artikel in de reeks van artikelen over de CRICS methodiek gaat over Systeemondersteuning. De afgelopen weken hadden we het over opstellen van de juiste contracten (Contracteren), juist vastleggen van je gegevens (Registreren), het belang van de juiste informatie (Informeren) en over de vinger aan de pols houden (Controleren). Systeemondersteuning is het deel dat het makkelijk, overzichtelijk en behapbaar voor je maakt.

Dit stuk gaat over de vierde letter van onze bedrijfsnaam CRICS, namelijk de C van Controleren. Binnen contract management een belangrijk aandachtspunt. Over het belang van een goede controle van de afspraken in het contract hebben we het al vaker gehad. Dit staat gelukkig niet meer ter discussie aangezien iedereen het belang inmiddels wel inziet. Ook hebben we in een eerder blog (40 kantjes KPI's, lekker beheersbaar...) al de tip gegeven om vooral niet teveel te willen gaan meten. Focus op de belangrijke zaken in je contract. Hieronder nog een paar tips.  

Dit is het derde artikel in de reeks van artikelen over de CRICS methodiek voor contractmanagement. Het eerste artikel ging over het opstellen van de juiste contracten (Contracteren). Het tweede artikel behandelde het belang van het juist vastleggen van je gegevens (Registreren). Vandaag wil ik het hebben over het belang van de juiste informatie (Informeren) en over wat ik beschouw als het belangrijkste onderdeel van contractmanagement! Al tijdens het afsluiten van het contract hou je rekening met de haalbaarheid van je afspraken. Klopt dit niet, kom je tijdens het managen van het contract in de problemen en zal je meer issues op te lossen hebben. Vervolgens zorg je dat het contract duidcontract_management_newspaper_stackelijk vastgelegd wordt op een plek waar iedereen bij kan.

Contractmanagement stap 3: Informeren

En dan begint het... Informeren! Aan de juiste mensen de juiste informatie uit het contract vertellen en vragen:

Zoals vermeld in mijn blog van vorige week werken wij altijd vanuit de contract management filosofie van CRICS. En vandaag gaat het over de R van Registreren. Na een goed begin is het halve werk van afgelopen week gaan we nu verder met de eerste klap is een daalder waard. En die eerste klap na het afsluiten van het contract is het goed registreren van het afgesloten contract. Maar hoe doe je dat dan eigenlijk? Registreren is zo'n algemene term, daar heeft iedereen een mening over. En dat is dan ook meteen de grote valkuil. Hier volgen wat tips om er voor te zorgen dat er na het afsluiten van het contract ook een goede registratie plaatsvindt.

Binnen CRICS zijn we continu bezig om het beste contract management software pakket voor onze klanten te realiseren. Voordat we nieuwe ontwikkelingen uitdenken, bouwen en implementeren overleggen we uitgebreid met een aantal geselecteerde klanten. Op die manier willen we borgen dat we ook daadwerkelijk datgene ontwikkelen waar onze klanten om vragen. Het uitdenken van de ontwikkeling doen wij altijd aan de hand van de CRICS methodiek. Onze bedrijfsnaam is namelijk niet alleen de naam voor de software. De methodiek CRICS behelst het totale contract managementproces: Contracteren, Registreren, Informeren, Controleren en Systeemondersteuning.

contract_management_heroHet laatste artikel in de 100 tips serie om het verschil te maken in contract management. Pas al deze tips toe en je zult binnen 3 maanden echt grote veranderingen en successen doorvoeren. De afgelopen 5 weken hebben we geschreven over tips en trucs van ervaren mensen op het gebied van inkoop en contract management. We hebben gesproken over:
  • Netwerken
  • Onderhandelen
  • Strategieën
  • Timemanagement
  • en nog veel meer
Al deze tips zijn te vinden in de artikelen:
  1. 100 tips om het verschil te maken als contract manager deel 1
  2. 100 tips om het verschil te maken als contract manager deel 2
  3. 100 tips om het verschil te maken als contract manager deel 3
  4. 100 tips om het verschil te maken als contract manager deel 4

Dit is alweer het vierde deel van de 5 voor de serie 100 tps waarmee je het verschil maakt als contract manager. Zoals je weet zijn we aan het denken gegaan en hebben we tips van onszelf en tips van anderen verzameld. Wat we al voorbij hebben zien komen zijn bijvoorbeeld tips over: De tips van vandaag borduren daar weer op voort. En natuurlijk kom je ook weer nieuwe dingen tegen. Sommige mensen die onze blogs lezen zijn op dit moment aan het afstuderen op contract management. We hopen natuurlijk dat onze tips bijdragen aan hun inzicht over contract management. Recentelijk heeft iemand in onze Linkedin groep een vraag gesteld om te praten met organisaties die ver zijn met contract management. Wij hebben een klant die voldoet aan dit profiel en zullen die benaderen. Aangezien kennisdeling niet ophoudt bij ons en wij allemaal gebaat zijn bij nieuwe contractmanagers die weten wat ze doen is het misschien wel een leuk idee als jij ook je steentje bijdraagt. Is het niet direct met de afstudeerder(s), vertel dan jouw tip of succes via het commentaarveld onderaan de pagina.

We zijn al aardig op weg en ik wil je hartelijk bedanken voor je bijdrage. Het lijkt mij een leuke uitdaging om het aantal tips te verdubbelen. conference_ideaMocht je nog niet eerder op onze website zijn geweest. We zijn in de afgelopen weken bezig geweest om tips te delen over contractmanagement en leveranciersmanagement. Deze tips komen uit onze eigen ervaring en daarnaast hebben we tips verzameld van over de hele wereld. Sommige tips zullen alleen een leuke opsteker zijn voor je. Andere echt nieuw, maar je zult er in ieder geval iets aan hebben. We willen de tips ook zoveel mogelijk uitbreiden en hebben ook al de vraag gekregen het eindresultaat weer te bundelen. Dat zullen we zeker doen. Heb jij nog een extra tip? Dan vind ik het leuk als je die zou willen delen in het commentaarveld onderaan de pagina. De tips die al gegeven zijn - met bijbehorende commentaren - vind je onder: - 100 tips 1 - 100 tips 2  

Onderschat nooit jouw macht als onderhandelaar

Als je net begint met contractmanagement of juist al heel ver bent, maar je kennis op peil wilt houden, is het vaak leuk om waardevolle tips, trucs en gedachtegangen te kunnen vinden over jouw vak. Als je net begint helpt het je om niet zelf opnieuw het wiel te hoeven uitvinden. Ben je al langer bezig, frist het vaak toch lekker op. Afgelopen week ben ik daarom begonnen met een serie artikelen die in totaal 100 tips vormen om in jouw rol als contractmanager maximaal te kunnen presteren. Een deel van de kennis had ik zelf of zat in mijn directe omgeving. Andere kennis heb ik verzameld van over de hele wereld. zie hier het resultaat. De komende weken publiceren we wekelijks nieuwe tips van “ouwe rotten” in het vak. Ik heb mijn best gedaan om het overzicht zo volledig mogelijk te maken, maar ik hoop natuurlijk dat je geïnspireerd raakt. Ik zou het leuk vinden dat je dan een reactie plaatst in het commentaarveld onderaan de pagina