Wat wil je nou eigenlijk bereiken met contract management?

07 Mar Wat wil je nou eigenlijk bereiken met contract management?

Stel dat ik je zou vertellen dat contract management makkelijk is? Wat zou dan je reactie zijn?

1. Zou je beledigd zijn?

1. Of denken: “eindelijk iemand die het ook ziet”!
2. Of zou je het nuanceren? En zo ja hoe?

Een van de redenen dat we de contract management dag organiseren is dat ik om me heen enorm veel mensen zie “zoeken”. Heel veel mensen hebben het “gevoel” dat contract management meerwaarde heeft en willen graag beginnen.

Waar het vaak aan ontbreekt is support vanuit het management. Daar wordt nog wel eens “te makkelijk” over contract management gedacht.

En geef ze eens ongelijk. Als je nog nooit een contract hebt gemanaged en ook niet dagelijks bezig bent met contract management dan is het toch ook niet veel meer dan:

1. contractje vastleggen
2. remindertje aan de einddatum
3. klaar!

Relaties managen?

Proces?

Waarom?! Zo gaat het toch ook?

En daarom zien wij meerwaarde in het ontwikkelen van een jaarlijks terugkerende contract management dag. Want als je moet opboksen tegen dit soort argumenten is het fijn dat je met meer dan 200 andere mensen kunt sparren over de juiste argumenten die jouw overtuiging onder woorden brengen.

Want contract management IS OOK MAKKELIJK. Maar niet simpel.

Vergelijk het maar met naar de sportschool gaan. Het sporten is makkelijk, tenzij je het natuurlijk over topsport hebt.
Het probleem is het GAAN. Je kunt namelijk ook op de bank zitten, tv-kijken en een reep chocola naar binnen proppen of een zak chips.

De basis stappen van contract management worden voor steeds meer mensen duidelijk (ook bij het management trouwens):

1. Contracteren
2. Registreren
3. Informeren
4. Controleren
5. Systematiseren

Hoewel stap vijf eigenlijk verticaal loopt langs de eerste vier.

Wij nemen deze stappen altijd als uitgangspunt en natuurlijk zijn hier talloze makkelijkere en moeilijkere variaties op te bedenken.
Dit gedeelte is makkelijk, maar niet simpel. Makkelijk omdat voor iedereen die er naar kijkt en het hoort deze 5 stappen makkelijk zijn.
Waarom niet simpel? Omdat de uitvoering een paar dingen vereist die nou eenmaal niet simpel zijn, zoals:

1. Mindset
2. Implementatie
3. Discipline
4. Doorzettingsvermogen
5. Evaluatie
6. Leergierigheid

Om zo maar eens een paar voorbeelden te noemen. En aangezien uitstellen een geweldige oplossing is als je iets niet weet, doe je dat dus zolang er geen bloed uit loopt.

Contract management is makkelijk, Niet simpel.

Kijk en hier is het punt waar de titel weer terug komt.

We starten met de mindset en de mindset begint met het doel. Wat wil je nou eigenlijk bereiken?
Als je dat weet is de eerstvolgende stap wederom makkelijk, maar niet simpel.

Bij de implementatie ga je namelijk weer tegen muren oplopen. Als je straks het MT overtuigd hebt moet je de interne organisatie nog mee krijgen. Contracteren en registreren is nog best te doen. Maar informeren en controleren. Dat gaat helaas niet alleen over de leverancier. Dat gaat ook over onszelf. Over de internen. De collega’s.

Daar heb je dus doorzettingsvermogen voor nodig. Het gaat niet altijd goed. Daar moet je doorheen bijten. En weet je wat de makkelijkste manier is? Kijken waarom je het ook alweer wilde. Het doel dus.

Op zo’n moment moet je dus ev evalueren.
Ben je nog niet waar je wilt zijn en heb je wel alles gedaan wat je kunt?

Dan is er iets wat je nog niet weet. En daar is het slotpunt. Leergierigheid.Ga lezen, praten, collega’s of conculega’s ontmoeten en uitvragen, bedenk creatieve sessie. Net zo lang tot je een nieuwe stap kunt zetten en door kunt vanaf stap 2.

Daarom is contract management dus makkelijk. Maar de uitvoering niet simpel.

En waarom heb ik dit nu allemaal verteld?

Omdat ik geloof dat de manager die jou onvoldoende support geeft het wel makkelijk vond om aan de top te komen, maar niet simpel. Het pad van die manager ging via een vergelijkbare weg. Alleen een ander doel. Met deze uitleg heb je best kans dat je een paar mensen weet te raken en mee krijgt in de goede richting. Als ze ambitieus zijn tenminste….

Doe er je voordeel mee.

Hopelijk zie ik je volgende week bij de contract management dag.

En laat me hieronder in het commentaarveld even weten of je er iets mee kunt.

Het gelopen ezelbruggetje MIDDEL (sorry wist ook niets beters) is een nieuw idee van mij.
Dus als het voor jou werkt, werk ik het zeker verder uit.

En deel het als het even kan ook in je netwerk via de sharebuttons hieronder.