contractmangement Tag

We zijn al aardig op weg en ik wil je hartelijk bedanken voor je bijdrage. Het lijkt mij een leuke uitdaging om het aantal tips te verdubbelen. conference_ideaMocht je nog niet eerder op onze website zijn geweest. We zijn in de afgelopen weken bezig geweest om tips te delen over contractmanagement en leveranciersmanagement. Deze tips komen uit onze eigen ervaring en daarnaast hebben we tips verzameld van over de hele wereld. Sommige tips zullen alleen een leuke opsteker zijn voor je. Andere echt nieuw, maar je zult er in ieder geval iets aan hebben. We willen de tips ook zoveel mogelijk uitbreiden en hebben ook al de vraag gekregen het eindresultaat weer te bundelen. Dat zullen we zeker doen. Heb jij nog een extra tip? Dan vind ik het leuk als je die zou willen delen in het commentaarveld onderaan de pagina. De tips die al gegeven zijn - met bijbehorende commentaren - vind je onder: - 100 tips 1 - 100 tips 2  

Onderschat nooit jouw macht als onderhandelaar

Naar aanleiding van mijn vraag wat jij graag zou willen lezen rondom contractmanagement, heb ik een hele stapel antwoorden gekregen uit verschillende (invals)hoeken. De vraag waar ik vandaag over wil schrijven is: Hoe kun je contractmanagement binnen een organisatie inrichten, uitgaande van de volgende randverschijnselen?
  • decentrale inkoop
  • organisatie vindt contractmanagement belangrijk
  • veel contracten
  • geen dedicated contractmanagers.
Volgens mij heb je hier bij uitstek de gelegenheid om contractmanagement succesvol van de grond te tillen. Het enige dat nog moet gebeuren is beginnen :-).

Wil je als bedrijf succesvol zijn dan zal je risico’s effectief moeten managen. In het zaken doen met leveranciers kun je diverse risico’s benoemen, zoals bijvoorbeeld faillissement, milieu problemen, materiaal tekorten,  slechte service,  foutieve leveringen of defecte producten. Bedrijven zijn vaak op de hoogte van deze risico’s maar nemen geen stappen om dit proactief te managen. Natuurlijk is het niet mogelijk risico’s geheel uit te sluiten of rampen te voorkomen, maar er zijn wel degelijk methoden en technieken in te zetten om leveranciersrisico’s te verminderen.  De belangrijkste stap om te nemen is het monitoren en managen van je leveranciers. In deze reeks van tips komt aan de orde hoe bedrijven de risico’s kunnen beperken en wat de toegevoegde waarde is van het effectief managen van je leveranciers.

TIP 1

Succesvolle bedrijven zien de noodzaak om bruggen te bouwen tussen hun organisatie en de leveranciers waarmee ze intensief samenwerken. Dit doen ze  door een sterke inkoop/verkoop relatie te ontplooien. Leveranciersrelaties wijken in meerdere opzichten af van gewone inkooptransacties.

Betrokkenheid

Wanneer  de leverancier het gevoel van betrokkenheid heeft en geeft aan de organisatie dan zal deze er vertrouwen in hebben dat de koper terug zal komen voor een volgende transactie. Zo ook zal de inkopende organisatie, door deze band, geen noodzaak zien om tijd en energie te stoppen in het zoeken naar andere leveranciers.

Planning en communicatie

Niet alleen op momenten dat er weer een inkooptraject gaat lopen komen de partijen bij elkaar. Ook tussentijds wordt er gecommuniceerd over de toekomstige behoeften, en stellen partijen gezamenlijk vast, door samen te werken, hoe deze behoeften optimaal ingevuld kunnen worden tot beider tevredenheid.