100 tips waarmee je het verschil maakt als contract manager 5

12 Jul 100 tips waarmee je het verschil maakt als contract manager 5

Het laatste artikel in de 100 tips serie om het verschil te maken in contract management. Pas al deze tips toe en je zult binnen 3 maanden echt grote veranderingen en successen doorvoeren.

De afgelopen 5 weken hebben we geschreven over tips en trucs van ervaren mensen op het gebied van inkoop en contract management.

We hebben gesproken over:

• Netwerken
• Onderhandelen
• Strategieën
• Timemanagement
• en nog veel meer

Al deze tips zijn te vinden in de artikelen:

1. 100 tips om het verschil te maken als contract manager deel 1
2. 100 tips om het verschil te maken als contract manager deel 2
3. 100 tips om het verschil te maken als contract manager deel 3
4. 100 tips om het verschil te maken als contract manager deel 4

Zorg voor je backup

Zorg dat je een schriftelijke set van specificaties hebt, goedgekeurd door je stakeholders.

Leg alles schriftelijk vast

Leg alles, absoluut alles, schriftelijk vast wanneer je een contract aan het onderhandelen bent.
Zorg dat er geen onduidelijke beschrijvingen in zitten die over drie jaar misschien moeilijk te begrijpen zijn
of aanleiding kunnen geven tot discussies.

Vier je successen

Communiceer en vier je successen. Communiceer in het normale taalgebruik van de deelnemers.

Fail forward

Wees eerlijk over mislukkingen, en stel vast waarom de evaluatie niet goed is gegaan.
Zo voorkom je dat het nogmaals fout gaat.

Wees niet bang om weg te gaan

Je bespaart nooit echt geld, tenzij je van tijd tot tijd laat zien dat je bereid bent om van product en/of leverancier te veranderen.
Niemand houdt ervan om te veranderen van leverancier en/of producten.
Het versterkt echter je onderhandelingspositie als je laat zien dat dat je serieus bent over het veranderen als het nodig is.

Bouw vertrouwen op

Zorg dat je altijd input krijgt van de eindgebruikers en laat ze altijd weten wat je aan het doen bent.
Voor een persoon in jouw positie is het belangrijk om geloofwaardigheid op te bouwen richting de eindgebruikers van het product.

Om de geloofwaardigheid op te bouwen is het van belang dat de eindgebruiker je vertrouwt en gelooft.
Dit kan alleen worden gedaan door middel van een sterke interactie met de eindgebruikers.
Dit geldt tijdens alle vraagstukken die voorbij kunnen komen.

Leer van vertegenwoordigers

Centrale inkoop afdeling of niet, al het supply chain personeel dat betrokken is bij de aanschaf van producten, moet zeer nauw samenwerken met de vertegenwoordigers van de fabrikanten.

Deze vertegenwoordigers hebben meer kennis en informatie van de producten van hun bedrijf , en wat het bedrijf wel en niet kan, dan je ooit zelf zult hebben. Leer ze kennen. Blijf dicht bij ze en leer van ze.

Ken de financiële impact van je beslissingen

Ken je  financiële systemen.
Breng tijd door met uw financiële afdeling en leer hoe de beslissingen die je maakt in de supply chain invloed heeft op de budgetten en de grootboekrekeningen van de afdelingen waarmee je werkt.

Weet hoe je ze moet lezen en interpreteren. Het is een zeer krachtig instrument.

Maak anderen belangrijk

Documenteer en communiceer altijd je successen aan het senior management.

Geef de credits aan de afdelingen waarmee je samenwerkt.

Het is niet nodig om jezelf de credits te geven om uiteindelijk de credits te krijgen die je verdient.

Win met winnaars

Omring jezelf met winnaars.

Je kunt het je niet veroorloven om met mensen te werken die niet volledig zijn toegewijd aan het succes van uw afdeling en de eindgebruikers waarvoor je werkt.

Neem winnaars in dienst, train ze goed en beloon ze goed en iedereen wint.

Zorg voor hoge data integriteit

De integriteit van je data.

Met het oog op te nemen contract beslissingen moeten de gegevens die je hebt kloppen en nauwkeurig zijn geanalyseerd.
Te vaak beginnen contract onderhandelingen met onjuiste gegevens.

Dit leidt tot het nemen van slechte beslissingen met betrekking tot de implementatie van het contract.
Iedereen moet er voor zorgen dat de data juist is en goed wordt opgeslagen.
Op die manier borg je dat de besluitvorming rondom contracten in orde is.

Treedt op als adviseur

Contract managers moeten goede relaties hebben met hun interne klanten.

Werk samen en bouw aan geloofwaardige relaties.
Adviseer over de contract implementatie en mogelijke bonus/malus constructies.

Zoek leermomenten

Zie een fout als een kans om te leren. Laat een mislukking je niet tegenhouden om het nogmaals te proberen.

Je zult nooit vooruitgang boeken, tenzij je het opnieuw probeert.

Creëer volumes

Koop waar mogelijk gezamenlijk in.

Houd goed in de gaten wanneer er gezamenlijk kan worden ingekocht.
Ook al geef je dan een stukje vrijblijvendheid weg.

Iedereen die meedoet commit zich aan de uitkomst en de afgesproken volumes.
Op die manier kan er voor alle deelnemende partijen een optimaal contract worden afgesloten op alle niveau’s.

Gebruik alle bronnen die er zijn

Het is van cruciaal belang dat het hele team goed voorbereid is met betrekking tot strategie, rollen, gegevens en informatie, deal breakers, enz., alvorens de leverancier uit te nodigen om een onderhandeling te starten.

Ook zijn er externe data / info-bronnen waar je benchmark gegevens kunt opvragen. Zo kun je bepalen of het aanbod van je leverancier echt een concurrerend aanbod is.

Dit waren alle tips die we hebben kunnen vinden. Een aantal mensen hebben aangegeven ze ook graag gebundeld te willen ontvangen en aan die wens hebben we voldaan.

Als je op een van de onderstaande sharebuttons klikt kun je het boekje direct downloaden.
We wensen je er veel plezier mee en laat het ons aub weten als je aanvullingen hebt via het commentaarveld onderaan de pagina. We zullen het boekje dan af en toe bijwerken.

[pwal id=”18921549″ description=”Klik op een van de onderstaande share buttons en je komt direct bij het rapport. De pagina zal dan opnieuw laden. Scroll helemaal naar beneden en je kunt het rapport downloaden door op het plaatje links te klikken.” Lukt het niet? Stuur even een mailtje!”]

Hartstikke bedankt voor het delen van deze kennis.
Je kunt het rapport downloaden door op het plaatje te klikken.

Heb je na het lezen nog nieuwe ingevingen?

Laat het hieronder weten in het commentaarveld!

Succes en maak het verschil!

[/pwal]