ICT
Contract management software maximaliseert inzicht in contracten en geeft grip op de verplichtingen die zijn aangegaan.
CRICS kan ieder type organisatie helpen om meer te halen uit de relaties met leveranciers en de verplichtingen die zijn aangegaan. Je creëert inzicht, hogere besparingen en een volledig gestroomlijnd en geautomatiseerd contract management proces. De ICT sector staat zwaar onder druk. De focus ligt meer dan ooit op kostenbesparing en de marktvraag is sterk aan verandering onderhevig. Juist nu is inzicht in contracten en maximale controle op de keten van cruciaal belang.
Uitdagingen binnen ICT
Met Crics krijg je grip op je contracten en relaties
- Veel zaken worden op papier geregeld. Contracten staan opgeslagen in een kluis en zijn niet voor iedereen inzichtelijk
- Einddata en mijlpalen, zoals evaluatiemomenten worden vergeten of te laat gesignaleerd
- Contracten raken kwijt en bonussen worden vergeten te incasseren
- Beperking door overheidsrestricties
- Risicomanagement
- Concurrentie speelt op wereldniveau
- Marktverwachtingen worden steeds groter, budgetten kleiner
- Fusies
- Compliancy
- Leveranciersperformance en kwaliteit
De voordelen voor jou
Met Crics kun je een groot verschil maken in de ICT wereld
- Verbeterde en gestroomlijnde contract management lifecycle. Minder tijd kwijt aan administratie en meer tijd te besteden aan de relatie.
- Totaaloplossing voor het contract management; van onderhandeling en contract creatie tot contract tracking, relatiemanagement en reporting.
- Snelle Return on Investment.
- Snel toegang tot belangrijke management informatie waardoor beslissingen sneller kunnen worden genomen. Keuze uit standaard én ad-hoc rapportages.
- Flexibele inrichting zodat de software makkelijk is aan te passen aan het proces binnen de individuele organisatie. Ook bij veranderende processen!
- Door een geavanceerde tracking functionaliteit zijn wijzigingen in het systeem snel te herleiden. Dit leidt tot betrouwbaardere informatie en betere contract compliance.
- Met behulp van een overzichtelijke authorisatie per gebruiker kun je een ieder de toegang geven waartoe hij is gerechtigd.
- Een geavanceerd taakmanagement zorgt ervoor dat je altijd in control bent op contractdata, afspraken, verplichtingen, kortingen en bonussen.
- Acties en to-do’s helpen je om ook de operatie bij het contract management proces te betrekken en iedereen op het juiste moment het juiste inzicht te verschaffen.
- Een centrale documentbibliotheek geeft snel toegang tot contract informatie vanaf elke plek in de organisatie. Dit werkt snel, makkelijk en verzekert je van juiste en betrouwbare informatie.
- Contracten en leveranciers zijn snel te vinden met de geavanceerde zoekfunctionaliteit.
- Het proces wordt ondersteund door automatische workflows voor contractverlengingen en leveranciersperformance.
- Import en export functionaliteit zorgt dat je alle data snel tot je beschikking hebt en eenvoudig communiceert met andere systemen.