Nieuws

12 Jan Contractmanagement zonder contractmanagers

Naar aanleiding van mijn vraag wat jij graag zou willen lezen rondom contractmanagement, heb ik een hele stapel antwoorden gekregen uit verschillende (invals)hoeken. De vraag waar ik vandaag over wil schrijven is: Hoe kun je contractmanagement binnen een organisatie inrichten, uitgaande van de volgende randverschijnselen?
  • decentrale inkoop
  • organisatie vindt contractmanagement belangrijk
  • veel contracten
  • geen dedicated contractmanagers.
Volgens mij heb je hier bij uitstek de gelegenheid om contractmanagement succesvol van de grond te tillen. Het enige dat nog moet gebeuren is beginnen :-).
Read More

05 Jan Contractmanagement 2012, er is hoop!

2011 is een enerverend jaar geweest. De crisis hield onverminderd aan, de ene tegenslag volgde de andere op en dus negativiteit alom.

En in deze spannende tijden ben ik, samen met mijn collega’s, druk bezig (geweest) om contract- en leveranciersmanagement onder de aandacht te brengen van de beslissers. Om eindelijk die aandacht te krijgen voor het vakgebied waar zoveel mensen zo hard werken. Die dag in dag uit bezig zijn met contracten en leveranciers. Om te zorgen voor die broodnodige samenwerking die nodig is om voor beide partijen het maximale te halen uit de relatie. En vaak zonder de waardering te krijgen die ze eigenlijk verdienen.

Read More

03 Jan Wil je mij even helpen?

Beste mensen, Begin 2011 zijn wij begonnen met onze blog. Het was een beetje zoeken naar de juiste vorm, maar inmiddels hebben we een blog die goed gelezen wordt. Oorspronkelijk hadden wij als doel om puur en alleen te informeren over contractmanagement. In de loop van het jaar kwam ik erachter dat men uiteindelijk niet alleen geïnteresseerd is in het vakgebied, maar ook in ons bedrijf, de software en in mij als persoon. Ik ben nu aan het uitdenken waar wij in 2012 over gaan schrijven. Dit zal een combinatie worden van 3 dingen: -          Wat houdt mij persoonlijk bezig en wat levert het op. -          Wat gebeurt er met ons bedrijf en waar gaan we naartoe -          Wat willen onze lezers graag weten….
Read More

29 Dec Goede Contractmanagementvoornemens

Het is weer bijna oud en nieuw. Waarschijnlijk ben je bezig met de goede voornemens voor 2012. Ik in ieder geval wel. Zo wil ik:
  1. Me meer bezig houden met gezonde voeding
  2. Meer sporten en mijn streefgewicht bereiken van 90 kilo
  3. Meer quality time organiseren voor mijzelf en mijn vriendin
Allemaal voornemens die een ieder wel bekend voorkomen waarschijnlijk. In mijn omgeving hoor ik in ieder geval vergelijkbare voornemens. Ik heb in mijn omgeving eens rondgevraagd wat mensen nu zakelijk gezien voor voornemens hebben, maar in de regel wordt het dan angstvallig stil. Ik ben samen met Wim een tijdje gaan zitten om de goede voornemens van CRICS door te spreken. Dit lijkt mij een mooi moment om (een deel van) onze voornemens te delen:
Read More

22 Dec FREE HUGS…

Afgelopen week postte een van mijn facebookvrienden een filmpje genaamd “FREE HUGS”. Nou heeft dit helemaal niets met contractmanagement te maken, maar ik vond het zo ongelofelijk mooi en inspirerend dat ik dit graag met je wil delen. In onze kerstkaart staat de volgende tekst: “Een enerverend jaar nadert zijn einde. Een jaar waarin contractmanagement langzamerhand de aandacht begint te krijgen die het verdiend. En zoals Lao Tse al zei: “alle grote dingen komen voort uit het onbelangrijke. Daarom streeft de wijze nooit naar het grote. Op die manier kan hij grote dingen bereiken”. Dit geldt zeker ook voor CRICS. Hoewel velen contractmanagement nog zien als onbelangrijk, begint het grootse vormen aan te nemen. En we zijn er trots op dat we daar ons steentje aan hebben bijgedragen.“ Dit filmpje is daar een mooie afspiegeling van:
Read More

15 Dec Bouwen aan een gratis contractmanagement handboek – 5

Implementatie contract- en leveranciersmanagement in 5 stappen. Stap 5, De toekomst steeds mooier maken

Vandaag bespreek ik de vijfde en laatste stap van het implementeren van contract- en leveranciersmanagement, namelijk het continu mooier maken van de toekomst. Oftewel; continu blijven verbeteren, want stilstand is achteruitgang. Je hebt je huidige toekomst gerealiseerd, dus is het nu zaak om die toekomst continu te blijven monitoren, aanpassen en optimaliseren. Maar hoe gaan je dat aanpakken? Een aantal eenvoudige richtlijnen zijn al genoeg om dit proces intern in gang te zetten. De basis van het proces zijn de mensen binnen de organisatie die actief bezig zijn met contract- en leveranciersmanagement. Zorg dat deze mensen de tijd en de mogelijkheden hebben om er serieus mee aan de slag te gaan. En dat betekent
Read More

08 Dec Je kunt niet iedereen tevreden stellen….

Ik had afgelopen week een gesprek met een van onze partners over de ontwikkeling van onze software. We spraken over zelf laten doen of kant en klaar presenteren. Mijn gedachten gingen terug naar mijn middelbare schooltijd. Ik was heel druk met mijn ‘computerdingen’. Niet echt te definiëren, want ik was geen programmeur, geen hardwarebouwer, geen spelletjesfreak. Ik kon het allemaal wel, maar was zeker geen specialist en had ook niet echt een voorkeur. We voerden toen onderling regelmatig discussie, moet het nou Linux of Windows zijn. Linux had geen makkelijke grafische userinterface, dus alle opdrachten moesten met de commandline. Allerlei codes uit je hoofd leren, een beetje zoals MS-Dos vroeger. Je moest alles zelf doen en veel weten. Windows, vaak veel minder stabiel, bediende de grote massa. Veel was - en is - standaard. Als je weinig weet kun je prima werken, weet je veel kan je aan de achterkant naar hartelust tweaken en aanpassen. Ieder zijn ding. Microsoft is daar ook steeds beter in geworden en het heeft ze geen windeieren gelegd.
Read More

01 Dec Bouwen aan een gratis contractmanagement handboek Deel 4

Implementatie contract- en leveranciersmanagement in 5 stappen. Stap 4, Het realiseren van de toekomst.

Vandaag bespreek ik de vierde stap van het implementeren van contract- en leveranciersmanagement, namelijk het realiseren van de toekomst. Oftewel; eindelijk echt actief aan de slag met het inrichten. We hebben nu vastgelegd welke toekomst we nastreven en nu gaan we beginnen met het echt realiseren van de toekomst. Hoewel ik nu het risico loop dat de volgende zinnen worden geïnterpreteerd als “wij van wc-eend adviseren wc-eend”, is de eerste stap toch echt het bepalen welk contract management systeem je wilt gaan gebruiken. En dit hoeft niet direct een perfecte oplossing zoals CRICS® te zijn, wellicht is het in eerste instantie voldoende om met Excel te beginnen. Hou echter wel in de gaten dat op de iets langere termijn je altijd een professioneel systeem nodig zult hebben als je het serieus wilt doen.
Read More

01 Dec Party…………….let’s CRICS!!!!!!

CRICS® is geheel vernieuwd en daar zijn we ontzettend trots op! Vanaf 5 december 2011 is de geheel vernieuwde contractmanagement software van CRICS eindelijk beschikbaar voor alle klanten. Nog meer gebruikersgemak, nog uitgebreidere rapportage mogelijkheden en ga zo maar door. Omdat we dit graag willen vieren, hebben we de hele maand december 2011 een wel heel speciale aanbieding voor nieuwe klanten.
Read More

24 Nov Contractmanagementsoftware: hoe NIET te gebruiken

Tezamen met de onduidelijkheid over wat nu het verschil is tussen contractbeheer en contractmanagement, zo onduidelijk kan het ook zijn hoe contractmanagementsoftware nu echt te gebruiken. Wat ik vaak tegenkom is dat mensen wel werken met een contractmanagementsysteem, maar niet weten hoe de software ook echt het proces ondersteunt. Er zit een belangrijk verschil tussen keurig al je contracten registreren en reageren op de reminders voor het verlopen van het contract, versus het daadwerkelijk managen van de afspraken ín dat contract en bovendien ervoor zorgen dat de software jou een deel van je werk uit handen neemt.
Read More