Nieuws

13 Sep Contract management na de verkiezingen?

Wat waren de verkiezingen weer enerverend. En wat hebben we de heren/dame lijsttrekkers weer veel voor de televisie gehad. Maar wanneer gaan wij Nederlanders nu eens een keer echt bijhouden of politici doen wat ze hebben beloofd? We hebben een prachtig vakgebied, genaamd contract management! En met contract management kun je eenvoudig inzichtelijk maken of een leverancier de gemaakte afspraken wel nakomt. Maar ook of het afgesproken Service Level wel wordt gehaald. Waarom doen we dat eigenlijk niet gewoon?
Read More

06 Sep Contract management systeem: 10 tips voor succes

Als contract manager herken je ongetwijfeld de behoefte aan een goed contract management systeem. Een vaak gehoorde klacht is: "Ik wil het wel, maar het management wil geen budget vrij makenjuiste-contract-management-boodschap"! De voordelen van een contract management systeem zijn voor iedereen overduidelijk, behalve soms voor de manager. Het is geen kwestie van niet willen. Hij ziet gewoon het voordeel niet. De keuze voor een contract management systeem is gewoon een kwestie van marketing. De juiste boodschap aan de juiste persoon op het juiste moment. De juiste persoon kan ik je niet mee helpen, die weet je waarschijnlijk zelf beter dan ik. Het juiste moment, daar ga je onderstaand wel iets over vinden. En de juiste boodschap.... Tja, lees vooral verder en oordeel zelf of het je helpt.
Read More

23 Aug 9 voordelen van een contract management systeem

contract_management_professional.pngHet is inmiddels iedereen bekend dat een contract management systeem veel waardevolle voordelen bieden. Maar als ik aan je vraag welke? Veel ervaren mensen komen toch niet zo'n heel eind. Vandaag en volgende week wil ik je 9 voordelen presenteren van contract management systemen. Deze voordelen zijn vooral gericht op organisaties die professioneel bezig willen zijn met contract management en zich graag onderscheiden op dit gebied.

Standaard contract management processen en procedures

Met een contract management systeem kun je je processen eenvoudig standaardiseren. Je krijgt grip op maverick buying en mede daardoor verlaag je je inkooprisiso's. Doordat je grip krijgt op je maverick buying, krijg je ook weer grip op je aantallen leveranciers, wat automatisch resulteert in hogere bestelvolumes en dus grotere kortingen. Het netto effect is dat inkoop als geheel meer gaat besparen, niet alleen op papier, maar ook in de praktijk. Er is namelijk meer controle of de besparingen die bij het sluiten van het contract zijn overeengekomen ook echt gehaald worden. Dat is in de praktijk namelijk vaker niet dan wel.
Read More

16 Aug De kers op de contract management taart

Heb jij er wel eens over nagedacht hoe jouw ultieme contract management systeem er uit ziet? Vast wel. Vrijwel elke contractmanager heeft daar wel een beeld bij. Maar hoe komt het dat bijna iedereen wel een idee heeft en toch maar zo weinig mensen daar werk van maken? logo_CRICS_CONTROL_TO_YOUDat komt omdat er maar weinig mensen zijn die het heft in eigen hand nemen. Het laatste artikel in de reeks van artikelen over de CRICS methodiek gaat over Systeemondersteuning. De afgelopen weken hadden we het over opstellen van de juiste contracten (Contracteren), juist vastleggen van je gegevens (Registreren), het belang van de juiste informatie (Informeren) en over de vinger aan de pols houden (Controleren). Systeemondersteuning is het deel dat het makkelijk, overzichtelijk en behapbaar voor je maakt.
Read More

09 Aug Vertrouwen is goed, controleren is beter…

Dit stuk gaat over de vierde letter van onze bedrijfsnaam CRICS, namelijk de C van Controleren. Binnen contract management een belangrijk aandachtspunt. Over het belang van een goede controle van de afspraken in het contract hebben we het al vaker gehad. Dit staat gelukkig niet meer ter discussie aangezien iedereen het belang inmiddels wel inziet. Ook hebben we in een eerder blog (40 kantjes KPI's, lekker beheersbaar...) al de tip gegeven om vooral niet teveel te willen gaan meten. Focus op de belangrijke zaken in je contract. Hieronder nog een paar tips.  
Read More

02 Aug Je krijgt wat je vraagt…

Dit is het derde artikel in de reeks van artikelen over de CRICS methodiek voor contractmanagement. Het eerste artikel ging over het opstellen van de juiste contracten (Contracteren). Het tweede artikel behandelde het belang van het juist vastleggen van je gegevens (Registreren). Vandaag wil ik het hebben over het belang van de juiste informatie (Informeren) en over wat ik beschouw als het belangrijkste onderdeel van contractmanagement! Al tijdens het afsluiten van het contract hou je rekening met de haalbaarheid van je afspraken. Klopt dit niet, kom je tijdens het managen van het contract in de problemen en zal je meer issues op te lossen hebben. Vervolgens zorg je dat het contract duidcontract_management_newspaper_stackelijk vastgelegd wordt op een plek waar iedereen bij kan.

Contractmanagement stap 3: Informeren

En dan begint het... Informeren! Aan de juiste mensen de juiste informatie uit het contract vertellen en vragen:
Read More