Overheid
Contract management software maximaliseert inzicht in contracten en geeft grip op de verplichtingen die zijn aangegaan.
CRICS kan ieder type organisatie helpen om meer te halen uit de relaties met leveranciers en de verplichtingen die zijn aangegaan. Je creëert inzicht, hogere besparingen en een volledig gestroomlijnd en geautomatiseerd contract management proces. De Overheid moet zich aan strenge begrotingsregels houden. De controle vanuit Brussel wordt steeds groter. De noodzaak om te bezuinigen is groot. Maar voorkomen van het onnodig uitgeven van geld is verreweg de makkelijkste besparing. Onze software regelt dat. Het soort organisaties in de bouw die gebaat zijn bij onze contract management software:
- Ministeries
- Gemeenten
- Semi-overheden
Uitdagingen binnen de Overheid
Crics geeft grip op contracten en relaties
- Veel zaken worden op papier geregeld. Contracten staan opgeslagen in een kluis en zijn niet voor iedereen inzichtelijk
- Nieuwe kabinetten hebben nieuwe, steeds veranderende eisen
- Einddata en mijlpalen, zoals evaluatiemomenten worden vergeten of te laat gesignaleerd
- Contracten raken kwijt en bonussen worden vergeten te incasseren
- Beperking door overheidsrestricties
- Risicomanagement
- Concurrentie speelt op wereldniveau
- Verwachtingen van burgers worden steeds groter, budgetten kleiner
- Fusies
- Compliancy
- Leveranciersperformance en kwaliteit
De voordelen voor jou
Met Crics kun je een groot verschil maken bij de Overheid
- Verbeterde en gestroomlijnde contract management lifecycle. Minder tijd kwijt aan administratie en meer tijd te besteden aan de relatie.
- Totaaloplossing voor het contract management; van onderhandeling en contract creatie tot contract tracking, relatiemanagement en reporting.
- Snelle Return on Investment.
- Snel toegang tot belangrijke management informatie waardoor beslissingen sneller kunnen worden genomen. Keuze uit standaard én ad-hoc rapportages.
- Flexibele inrichting zodat de software makkelijk is aan te passen aan het proces binnen de individuele organisatie. Ook bij veranderende processen!
- Door een geavanceerde tracking functionaliteit zijn wijzigingen in het systeem snel te herleiden. Dit leidt tot betrouwbaardere informatie en betere contract compliance.
- Met behulp van een overzichtelijke authorisatie per gebruiker kun je een ieder de toegang geven waartoe hij is gerechtigd.
- Een geavanceerd taakmanagement zorgt ervoor dat je altijd in control bent op contractdata, afspraken, verplichtingen, kortingen en bonussen.
- Acties en to-do’s helpen je om ook de operatie bij het contract management proces te betrekken en iedereen op het juiste moment het juiste inzicht te verschaffen.
- Een centrale documentbibliotheek geeft snel toegang tot contract informatie vanaf elke plek in de organisatie. Dit werkt snel, makkelijk en verzekert je van juiste en betrouwbare informatie.
- Contracten en leveranciers zijn snel te vinden met de geavanceerde zoekfunctionaliteit.
- Het proces wordt ondersteund door automatische workflows voor contractverlengingen en leveranciersperformance.
- Import en export functionaliteit zorgt dat je alle data snel tot je beschikking hebt en eenvoudig communiceert met andere systemen.