Recept voor succesvol contract management

27 Dec Recept voor succesvol contract management

thermometer_reached_our_goalHet is alweer bijna Oud & Nieuw!

Oud & Nieuw is voor ons altijd het moment om even stil te staan en eens goed te kijken naar wat we hebben bereikt in het afgelopen jaar. En wat onze doelen zijn voor het komende jaar.

Op 31 december staan onze doelen in grote lijnen op papier en staan we in de startblokken om aan het nieuwe jaar te beginnen.

Eén van de grootste doelen voor CRICS is om onze software internationaal te gaan vermarkten.

Een ander doel is om meer evenementen te gaan organiseren rondom contract management (software). Zowel gerelateerd aan een branche, als op landelijk niveau. Spannend!

Om in je rol als contract manager maximaal te kunnen presteren is doelen stellen helemaal zo gek nog niet.

Ik heb hier onder een beginnetje gemaakt met doelen die handig zouden kunnen zijn voor een contract manager.
Voel je vooral vrij om ze aan te vullen in het commentaarveld onderaan de pagina.

  1. Een opgeruimde werkplek
    Het is altijd zeer behulpzaam om het jaar te beginnen met een schoon en opgeruimd bureau.
  2. Zorg voor een goed contract management systeem.
    Afhankelijk van je situatie kan het best zijn dat een Excel file volstaat, maar in de regel blijkt dat een echte tool je meer controle geeft over je proces en helpt om op tijd actie te ondernemen naar de leverancier, in contact te blijven met de juiste mensen en betere resultaten te halen voor je interne klant.
  3. Maak zakelijke planning deel van je dagelijkse of wekelijkse routine
    Maak tijd vrij om je doelen op te schrijven, te evalueren en aan te passen. Oftewel doe voor jezelf wat je ook bij je leverancier doet. Het maakt je leven een stuk rustiger. Schrijf behapbare sub-doelen op en breek die op in doelgerichte, stap voor stap taken.
  4. Delegeer meer
    Maak een lijst met taken die je kunt delegeren en ga op zoek naar iemand die deze taken kan doen. Vaak zien we dat contract managers bepaalde controletaken bijvoorbeeld bij zichzelf houden, terwijl andere mensen – zowel binnen de organisatie als bij de leverancier – die controle net zo goed zouden kunnen doen.
  5. write_your_goals_hereWerk aan je interne communicatie
    Het wordt vaak vergeten, maar je hebt intern net zoveel te managen als extern.
  6. Zet sociale media in om meer resultaten te bereiken.
    Ruud Olthoff (nl.linkedin.com/in/ruudolthoff / @ruudolthoff) is specialist op het gebied van social media en inkoop. Probeer eens een presentatie van hem bij te wonen hier over. Er is meer te doen dan je denkt met social media. Ook ten voordele van jouw vakgebied.
  7. Stroomlijn je processen
    Kijk eens kritisch naar de processen waar jij onderdeel van bent of aanstuurt. Snijdt datgene eruit wat veel kost en weinig oplevert, en verbeter de rest net zolang tot je uitblinkt in de organisatie.
  8. Automatiseer en bouw systemen / procedures
    Kijk naar de taken die je op dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse basis doet.
    Maak hiervan standaardprocedures die kunnen worden gestroomlijnd, geautomatiseerd of gedelegeerd.
  9. Leer iets nieuws
    Wat wil je leren om je te helpen met je lange termijn doelen?

Hou ook onze agenda in de gaten. We organiseren een gratis informatiemiddag voor verzekeraars en financiële dienstverleners in februari en een nieuwe Masterclass in april.

Tot die tijd… Neem een moment de tijd om jouw contract management doelen voor 2013 met ons te delen. Als je ze openlijk opschrijft is de kans groter dat jij je eraan houdt en inspireer je anderen.

Plaats jouw contract management doelen voor 2013 eenvoudigweg in het commentaarveld hieronder …

En …vergeet niet…

DEEL dit artikel a.u.b. met jouw netwerk, door op de Tweet, Like, Share of Google+ knoppen hieronder te klikken, zodat ook de mensen in jouw netwerk ervan kunnen profiteren.

Op een gelukkig, gezond en succesvol 2013!

No Comments

Post A Comment