Software

25 Apr Invoeren contract management systeem – 5 veel voorkomende fouten

Contract management systemen zullen de komende jaren meer en meer worden geimplementeerd bij organisaties. Onze ervaring hiermee leert echter dat er een aantal veel voorkomende fouten worden gemaakt, die we keer op keer zien terugkomen. De 5 meest voorkomende zal ik hieronder bespreken. peace tea caffeine Fout...

Read More

23 Aug 9 voordelen van een contract management systeem

contract_management_professional.pngHet is inmiddels iedereen bekend dat een contract management systeem veel waardevolle voordelen bieden. Maar als ik aan je vraag welke? Veel ervaren mensen komen toch niet zo'n heel eind. Vandaag en volgende week wil ik je 9 voordelen presenteren van contract management systemen. Deze voordelen zijn vooral gericht op organisaties die professioneel bezig willen zijn met contract management en zich graag onderscheiden op dit gebied.

Standaard contract management processen en procedures

Met een contract management systeem kun je je processen eenvoudig standaardiseren. Je krijgt grip op maverick buying en mede daardoor verlaag je je inkooprisiso's. Doordat je grip krijgt op je maverick buying, krijg je ook weer grip op je aantallen leveranciers, wat automatisch resulteert in hogere bestelvolumes en dus grotere kortingen. Het netto effect is dat inkoop als geheel meer gaat besparen, niet alleen op papier, maar ook in de praktijk. Er is namelijk meer controle of de besparingen die bij het sluiten van het contract zijn overeengekomen ook echt gehaald worden. Dat is in de praktijk namelijk vaker niet dan wel.
Read More

16 Aug De kers op de contract management taart

Heb jij er wel eens over nagedacht hoe jouw ultieme contract management systeem er uit ziet? Vast wel. Vrijwel elke contractmanager heeft daar wel een beeld bij. Maar hoe komt het dat bijna iedereen wel een idee heeft en toch maar zo weinig mensen daar werk van maken? logo_CRICS_CONTROL_TO_YOUDat komt omdat er maar weinig mensen zijn die het heft in eigen hand nemen. Het laatste artikel in de reeks van artikelen over de CRICS methodiek gaat over Systeemondersteuning. De afgelopen weken hadden we het over opstellen van de juiste contracten (Contracteren), juist vastleggen van je gegevens (Registreren), het belang van de juiste informatie (Informeren) en over de vinger aan de pols houden (Controleren). Systeemondersteuning is het deel dat het makkelijk, overzichtelijk en behapbaar voor je maakt.
Read More

29 Mar Contract management software, waarom aanschaffen?

Waarom investeren in contract management software?

De vraag waarom je contract management software aan zou schaffen is diverse keren gesteld. Dit naar aanleiding van de blog van Thies wil je mij even helpen? Toch merk ik dat mensen vaak lang worstelen met deze vraag. Want gaat contract management software me wel opleveren wat ik er van verwacht? En welk systeem zou ik dan moeten kiezen? In mijn eerdere blog minimale functionaliteit contractbeheersysteem heb ik al omschreven aan welke eisen een contractbeheer (dus geen contract management!) systeem moet voldoen. De minimaal benodigde velden zijn:
Read More